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L’ufficio stampa è quella struttura che gestisce i rapporti tra azienda e mezzi di comunicazione e si occupa inoltre di monitorare i feedback dei media nei confronti dell’azienda stessa.

La figura dell’ufficio stampa è quindi necessaria in un’azienda: essa ci permette di curare i nostri rapporti con i mezzi di stampa, quali riviste specializzate, quotidiani, testate nazionali che sono utili per dare maggiore visibilità all’azienda ed avere un rapporto di collaborazione con l’esterno.

Le principali attività che l’ufficio stampa deve svolgere sono quindi:

  • Favorire il raggiungimento degli obiettivi aziendali: lavorare per dare prestigio all’azienda, creare una buona immagine e mantenerla nel tempo.
  • Dare informazioni sull’attività dell’azienda: dare informazioni ai clienti per farsi conoscere sempre meglio.
  • Rafforzare la percezione dell’identità propria di un’azienda: ogni azienda è unica ed inimitabile e presenta tratti caratteristici di riconoscimento, che devono essere marcati e rafforzati dal lavoro dell’ufficio stampa.
  • Trasformare un’informazione in una notizia per i media: rendere le nostre informazioni talmente accattivanti da poter suscitare interesse nei giornalisti.

Queste attività vengono svolte attraverso degli strumenti, quali comunicati stampa, conferenze stampa, press day e rassegne stampa, in altre parole incontri, email e giornate organizzate col fine di veicolare e gestire il flusso di informazioni tra noi e i media.

L’addetto stampa cerca un contatto diretto e proficuo con i giornalisti, stabilisce una collaborazione intensa e di fiducia, al fine di raggiungere tutti gli obiettivi prefissatisi dall’azienda.

Aumentate i vostri contatti, incrementate le vostre entrate e accrescete la vostra popolarità: un ufficio stampa tiene le redini dei rapporti aziendali, saperli gestire al meglio vi renderà imbattibili!

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